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如何通過5s管理推動工廠的改善?5s現場管理起源于日本企業的一種必不可少的常規管理模式,現在國內也已經被廣泛的應用在各大行業中了。那么如何通過5s管理推動工廠的改善?華天謀5s管理咨詢顧問給大家一一介紹。
5S看板管理
5S看板管理,即將希望5S管理的項目通過各類管理板揭示出來,使管理狀況讓人一看就明白,眾人皆知。
鋼鐵公司某廠TPM管理動態顯示板就是看板管理的實例。通過這塊顯示板,就可以將TPM的管理內容和管理方向及時、準確地傳遞給現場所有員工,即便是新員工也能較快地熟悉。5S看板管理這樣既避免了逐個傳遞或集中在一起講解的時間浪費,也不至于發生誤傳或漏傳的問題,達到員工統一認識,朝共同目標努力的效果。
另外,5S管理顯示板上的合理化建議欄,可以將員工自己的見解和看法揭示出來,充分挖掘員工的聰明智慧。5S管理顯示板上推進計劃、數據、考評等專欄便于管理者和員工判定、決策或跟進,進度跟不上時也會形成壓力,從而強化員工的責任心。
車間5S管理活動的評比欄。班組的5S管理活動成績通過評比欄揭示出來,優秀的、一般的、較差的,一目了然,使績效考核公開化、透明化,防止了人為的偏差,讓員工了解到車間績效考核的公正性,這樣,無形中起到激勵先進、促進后進的作用,能夠使員工積極參與到公平的競爭之中。
5S管理顯示板便于對辦公室人員進行動態管理,在緊急情況時,也能及時找到要找的人,不會耽誤工作。
5S識別管理
5S識別管理是5S目視管理的重要內容,5S定置管理利用信息媒介對環境、區域、物品、作業狀態等進行的標識和確認,都是5S識別管理的具體應用,我們不在累述。這里只討論對色彩和人員的識別。
5S管理色彩識別
5S管理色彩識別在5S目視管理中起著特殊的作用。例如:紅色,注目性非常高,視認性也很好,適用于緊急停止和禁止、危險等信號;黃色,對人眼能產生比紅色更高的明度,易于表示注意、警告的含義;藍色,注目性和視認性都不太好,但與白色配合使用,效果較好,一般表示指令、必須遵守的意思;綠色,視認性不太高,但在心理上能使人聯想到大自然,由此而產生舒適、恬靜和安全感,一般表示通行和安全的意思。
根據5S管理色彩識別,我們可以對墻壁、通道、設備(機器上不準亂動的部位、緊急停止按鈕等)、設施(防護欄桿、坑池周圍警戒線等)以及各種標志牌等涂以不同的顏色,充分發揮區別、識別和警示的作用,5S管理色彩識別使人們對威脅安全健康的物體和環境作出盡快的反應,減少各類事故的發生。
我們還可以對動力管網和壓力容器表面涂以不同顏色,達到區分、識別和便于管理的作用。
5S管理人員識別
5S管理人員識別是通過安全帽、工作服、胸牌等來識別企業內部不同職務和工種之間人員的區別的5S目視管理方法。規模越大的公司,就越需要進行人員識別。精心設計的著裝,既可以體現員工隊伍的優良素養,也可以有一定的心理作用,使員工產生歸屬感、榮譽感、責任心,為有序地組織5S管理生產和調配人員創造方便條件。個人佩帶胸牌可以把激勵和約束落在每個人頭上。
5S管理人員識別,很容易使那些擅離職守、串崗聊天的人陷入眾目睽睽之下,促其自我約束,逐漸養成良好的習慣,從而達到催人進取,推動工作的目的。下面是以工作服顏色進行人員識別的一個例子:
白色工作服——機關辦公室人員;
藍色工作服——生產操作人員;
綠色工作服——質量檢查人員;
紅色工作服——設備維修人員。
5S管理紅牌作戰:所謂5S管理紅牌作戰就是使用紅牌子,使工作人員都能一目了然地知道工廠的缺點在那里的整理方式,而5S管理貼紅單的對象,包括庫存、機器、設備及空間,5S管理紅牌作戰使各級主管都能一眼看出什么東西是必須品,什么東西是多余的。
5S定置管理:所謂5S定置管理,就是對同一地點,面對同一方向,進行持續性的照相,其目的就是把現場不合理現象,包括作業、設備、流程與工作方法予以定點拍攝,并且進行連續性改善的一種手法。
5S形跡管理
5S形跡管理是將物品(主要是工具)的投影形狀在保管的工具箱或墻面上描畫出來,任何人都能一目了然地知道什么地方該有什么東西的5S目視管理方法。
5S形跡管理是整頓活動高水平的體現,它既可以避免工具重覆準備,也可以在異常情況(如丟失、損壞)能馬上發現,同時還可以減少以往工具丟失情況的發生。另外,5S形跡管理使用者取走工具時掛上寫有自己姓名的牌子,可以使工具的去處一目了然,這樣其他人緊急需要時,就能及時找到。
5S斜線定位管理
辦公室的各種文件資料分門別類整理后,應該在文件柜中如何放置呢?我們可以采用在文件夾上制作連接線的“斜線定位管理”方法。這種5S管理方法既能保證工作效率,將尋找時間減少到零,又能把使用后的文件夾迅速、準確地放回原位,便于下次取用。
5S的推行從根本上解決了企業的基層管理無序和不易控制的現狀,使得所有的場地、所有的設備、人員全部納入了管理的視角中來,每一項工作都按照同一個標準來進行開展,最大化的提高了工作的效率。那么5S管理工具更是加快5S管理推行的靈丹妙藥,我們應該用好5S管理工具,讓企業和自身發展的更迅速!
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